Arkivplanen er kommunens hjelpemiddel for å holde oversikt over arkivene, arkivenes organisering og innhold og hvor arkivmaterialet er plassert. Dette kan være papirarkiver og elektronisk materiale på forskjellige kontorplasser, lokale magasiner og i arkivdepot.

Vestre Toten kommunes arkivplan inneholder en samlet oversikt over kommunens arkiver (både aktive, bortsettingsarkiver og avsluttede arkiver) i elektronisk form og papirform. Dette inkluderer også kommunens bevaringsverdige fagsystemer. Arkivplanen inneholder en beskrivelse av kommunens arkivstruktur, -rutiner og -organisasjon. I tillegg inneholder den lover, forskrifter og retningslinjer som regulerer arkivarbeidet. 

I tillegg til Arkivplan benytter Vestre Toten kommune kvalitetssystemet Compilo til å registrere kommunens rutiner og arbeidsprosesser. Compilo vil til enhver tid være oppdatert med rutiner både innenfor generelle rutiner, men også innenfor fagrelaterte rutiner. Praksis vil være at rutiner beskrevet i Compilo holdes oppdatert, og at rutinene er lenket til Arkivplanen som dermed blir ajourført.